쓰는법은 찾아봤는데
내 경력엔 어떻게 넣을지
모르겠다면

Q경력기술서 양식은 어떤 걸 써야 하나요

회사가 지정한 양식이 있으면 무조건 그 양식을 씁니다. 자유 양식일 때는 표 형태보다 문단 형태가 읽기 편합니다. 회사명과 재직 기간을 한 줄로 적고, 그 아래에 담당 직무를 한 줄, 그다음에 주요 성과를 두세 건 적는 구조면 충분합니다. 양식을 예쁘게 만드는 데 시간을 쓰는 것보다 성과 문장 하나를 다듬는 편이 훨씬 결과가 좋습니다.

Q경력기술서 분량은 얼마나 써야 하나요

A4 1~2장이 일반적입니다. 경력이 3년 이하면 1장, 그 이상이면 2장을 넘기지 않는 선에서 정리하시면 됩니다. 분량이 길다고 유리하지 않습니다. 읽는 사람은 한 문서에 오래 머물지 않습니다. 페이지를 늘리는 대신 가장 강한 성과를 맨 위로 올리는 편이 낫습니다.

Q쓸 만한 숫자가 없으면 어떻게 하나요

매출과 비용만 숫자인 것이 아닙니다. 건수, 시간, 빈도, 인원, 오류율, 기간 단축도 전부 숫자입니다. 하루에 처리한 건수, 걸리던 시간이 얼마나 줄었는지, 반복되던 실수가 몇 번에서 몇 번으로 줄었는지, 몇 명이 쓰던 문서를 정리했는지를 떠올려 보시면 대부분 나옵니다.

정말 숫자가 안 나오는 업무라면 범위와 상태 변화로 대신합니다. 흩어져 있던 자료를 한곳으로 모았다, 사람마다 다르던 방식을 하나로 통일했다 같은 표현도 충분히 성과로 읽힙니다.

Q직무를 바꾸는 이직인데 경력기술서를 어떻게 쓰나요

이전 직무의 언어로 쓰면 읽는 사람이 연결하지 못합니다. 옮겨가려는 직무의 언어로 번역해야 합니다. 예를 들어 영업에서 기획으로 옮긴다면 계약 건수보다, 어떤 데이터를 근거로 어떤 제안을 만들었고 그것이 채택되어 무엇이 바뀌었는지를 앞에 놓는 식입니다.

번역할 재료가 있는지 판단하는 것이 관건이라, 이 경우는 문서를 고치기 전에 직무 방향부터 정리하는 편이 시간을 아낍니다.

Q회사마다 경력기술서를 새로 써야 하나요

처음부터 다시 쓸 필요는 없습니다. 전체 내용을 담은 원본을 하나 만들어 두고, 회사마다 순서와 분량만 바꾸는 방식이 효율적입니다. 그 회사 공고에서 가장 앞에 있는 자격요건과 닿는 성과를 맨 위로 올리고, 관련이 약한 항목은 뒤로 내리거나 한 줄로 줄이시면 됩니다. 원본이 잘 만들어져 있으면 한 회사당 30분이면 끝납니다.

Q신입인데 경력기술서를 내라고 합니다

신입 채용에서도 인턴, 계약직, 산학 프로젝트, 공모전 경험이 있으면 경력기술서를 요구하는 곳이 있습니다. 이때는 기간의 길이를 신경 쓰지 마시고 맡은 범위와 결과를 적으시면 됩니다. 두 달짜리 인턴이라도 어떤 문제를 맡아 무엇을 만들었는지가 적혀 있으면, 1년을 다녔지만 담당 업무만 나열한 문서보다 낫게 읽힙니다.

QAI가 정리해준 경력기술서를 그대로 내도 되나요

초안을 다듬는 데는 도움이 됩니다. 다만 그대로 내는 것은 권하지 않습니다. AI는 내가 실제로 하지 않은 일도 그럴듯하게 채워 넣습니다. 문장은 매끄러워지지만 면접에서 그 문장의 근거를 물으면 답할 수 없는 상태가 됩니다. 최근 면접 시간이 길어지는 추세라 이 위험은 더 커졌습니다.

순서를 바꾸시면 됩니다. 내 경험과 숫자를 먼저 채우고, 표현을 다듬는 단계에서만 AI를 쓰는 것이 안전합니다.